“Voor BarBierPop zijn lokale sponsoren onmisbaar”
Interview met Naomi de Bruin

De Popunie stimuleert popmuziek in de dorpen en regio’s in de provincie met financiële en organisatorische ondersteuning via Music Support Zuid-Holland. Kunstgebouw ondersteunt dit programma tweejaarlijks via de bijdrage van het Fonds voor Cultuurparticipatie in het kader van de Pilot Amateurkunsten. Artiesten en organisatoren zoals Pavvel, QVAZ, Naomi en Max maakten gebruik van deze regeling om hun ideeën te realiseren.
Met projecten als Bomvrij, PopShop, Stompin’ en Wallenpop heeft Stichting Cultuuroverleg Hellevoetsluis (SCH) het aantal muziekevenementen in Hellevoetsluis flink opgeschroefd. In het rijtje hoort ook BarBierPop: een driedaags, gratis muziekfestival met lokale bands. Als penningmeester van de stichting is Naomi de Bruin verantwoordelijk voor de subsidieaanvraag.
Drie dagen muziek
In 2022 kwam BarBierPop voort uit Wallenpop; een succesvol muziekfestival dat uit haar jasje begon te groeien, vertelt Naomi. “Na 33 edities werden de kosten voor Wallenpop te hoog. De beveiliging en faciliteiten werden flink duurder, maar de subsidie groeide niet mee. BarBierPop is veel kleinschaliger, met voornamelijk lokale bands op een kleiner terrein, waardoor de kosten lager uitvallen. Muziekcafé Barbiertje, waar het festival wordt gehouden, regelt de beveiliging en koopt bij ons de horeca uit. Zo komen we nipt uit de kosten.”
Het grootste deel van de subsidieaanvraag voor BarBierPop is bedoeld voor gage voor de artiesten, het inhuren van het podium en de techniek, de onkosten voor vrijwilligers en een verzekering. “Als stichting mag je geen winst maken. Daarom is het belangrijk om in je aanvraag duidelijk het doel van je project te omschrijven. Wij organiseren elk evenement belangeloos voor de samenleving, en niet om er geld aan te verdienen. Wat je eruit haalt is een leuk weekend, maar je verdient er verder niets aan. Wij zijn telkens blij als we uit de kosten komen. Als we geld overhouden nemen we dat mee naar de volgende editie.”
Papieren op orde
Ook ondernemers dragen graag een steentje bij. Zoals DeltaPORT Donatiefonds: het burenfonds van de Rotterdamse haven en industrie. Naomi: “Totaal hebben we voor BarBierPop 22.500 euro te besteden, waarvan we de helft van sponsoren krijgen. Het licht, geluid en het podium zijn de hoogste kostenposten: zo’n 10.000 euro. De artiesten geven we 100 euro per persoon. Daardoor kunnen we alleen programmeren uit het lokale bandjes-circuit, want met grote bands zit je op een heel ander tarief.” De rest van het geld gaat naar de verzekering, de catering voor de bands en vrijwilligers, promotiemateriaal, betaalde advertenties online en kosten voor de website. Ook doen de leden veel zelf. “Ik doe de financiën, Luuk de Kuijper houdt zich bezig met de programmering en een derde lid houdt verzorgt de pr en vormgeving. Die taken hoeven we dus niet uit te besteden.”
Tips van de kenner
Heeft Naomi nog nuttige tips voor het doen van een subsidieaanvraag voor een project? “Schrijf als eerste de gemeente aan voor een eventueel potje en een eventuele locatievergunning. Ook lokale sponsoren zijn erg belangrijk. Zij hebben een grote gunfactor en zo bouw je een netwerk op. Lokale ondernemers vinden het erg leuk als er iets belangeloos wordt georganiseerd en doen vaak een bijdrage van een paar honderd euro. Voor hen is het ten slotte ook gunstig als er veel publiek op jouw evenement afkomt.
Tekst: Cathelijne Beijn
Datum: 5 februari 2025
De Popunie en Kunstgebouw zorgen voor meer muziek in de regio
Music Support Zuid-Holland van de Popunie is dé subsidieregeling die opkomende artiesten en bands in de regio’s en dorpen in Zuid-Holland ondersteunt en stimuleert. Met een passie voor muziek en talentontwikkeling biedt de Popunie waardevolle kansen en advies aan muzikale talenten, en maken daar geld voor vrij. Met een maximale bijdrage van € 1.500 per evenement ondersteunt de Popunie de artiesten op organisatorisch, programmatisch en publicitair vlak.
De gelden van Kunstgebouw zijn mogelijk gemaakt door regelingen van het Fonds voor Cultuurparticipatie die de amateurkunsten ondersteunen. Pavvel, QVAZ, Naomi en Max maakten gebruik van de regeling om hun idee te realiseren.
Lees het interview met Pavvel en QVAZ van Illusionary Love
Lees het interview met Max van CAPSLOC
Wil je weten hoe je van een creatief idee tot een goed projectplan komt? Bekijk ons kennisdossier Geld!
