Leveringsvoorwaarden workshops

Bestellen
Voor alle activiteiten is inschrijven het hele jaar mogelijk. Behandeling van de inschrijvingen vindt plaats op volgorde van binnenkomst. Aanvragen kunnen alleen gehonoreerd worden indien er capaciteit beschikbaar is.

Bevestiging
Na verzending ontvangt u eerst een e‐mail waarin de door u aangevraagde activiteiten vermeld staan.
Enige tijd later ontvangt u een opdrachtbevestiging met een offerte die u controleert en ondertekend retour stuurt. In deze bevestiging staan alle afspraken op een rij; wanneer worden welke workshops gegeven, door welke docent en wanneer wordt het materiaal bezorgd en opgehaald. Kunstgebouw vraagt u de bevestiging binnen 14 dagen te retourneren. Na deze periode vervalt de aanbieding.

Aantal leerlingen
Het maximum aantal leerlingen per workshop wordt vastgelegd in de bevestiging. Deze aantallen mogen niet overschreden worden om de kwaliteit en werkomstandigheden van de workshopdocent te garanderen.
Bij iedere workshop behoort een begeleidend docent van school aanwezig te zijn, die verantwoordelijk is voor de orde in de klas.

Workshopruimte
De school zorgt voor een ruimte die voldoet aan de eisen van de workshopdocent. Deze eisen staan vermeld in de bevestiging.

Ontvangst workshopdocent
De workshopdocent is een half uur voor aanvang van de workshop aanwezig.
Een contactpersoon van de school zorgt voor de ontvangst van de workshopdocent en begeleidt hem naar de lesruimte. Als het nodig is helpt deze ook met het binnen brengen van materialen of instrumenten.
Indien de school een lunch verzorgt wilt u dat dan melden bij Kunstgebouw. De workshopdocent wordt hiervan op de hoogte gesteld.

Workshopkosten
De kosten voor een workshop bedragen gemiddeld €135 per 1,5 uur.
Per 1 augustus 2012 worden de workshopprijzen aangepast. Hoe meer workshops u per keer bestelt, hoe goedkoper het wordt:

1 workshop  - €185 per 1,5 uur
2 workshops - €165 per 1,5 uur
3 workshops - €158 per 1,5 uur
4 workshops - €155 per 1,5 uur
5 workshops - €153 per 1,5 uur

Dit bedrag bestaat uit de kosten voor de workshopdocent en de bemiddelingskosten van Kunstgebouw. Materiaalkosten, huur van instrumenten en apparatuur en eventuele voorbereidingstijd komen hier nog bij en worden apart gefactureerd.
De duur van een workshop is minimaal 1,5 uur. Indien een pauze tussen de workshops langer duurt dan een uur, wordt deze tijd doorberekend in de factuur.

Materiaal van de workshopdocent
De workshopdocent is verantwoordelijk voor zijn eigen materialen. Bij ontstane schade kan de workshopdocent de school aansprakelijk stellen.

Huur materiaal
Indien u materiaal via het Uitleencentrum van Kunstgebouw huurt, gelden de huurvoorwaarden van het Uitleencentrum.
Het Uitleencentrum zorgt voor bezorgen en ophalen van de materialen. De kosten hiervan verlopen via het Uitleencentrum van Kunstgebouw.

Annulering
Indien één of meerdere workshops na ondertekening van de offerte door de school worden geannuleerd, wordt een deel van het bedrag in rekening gebracht:
-
Tot 3 weken voor aanvang van de workshop(s) 25% van het bedrag van de betreffende workshop(s).
-
Tot één week voor aanvang van de workshop(s) 50% van het bedrag van de betreffende workshop(s).
-
In de laatste week voor aanvang van de workshop(s) 100% van het bedrag van de betreffende workshop(s).

Betaling
De factuur ontvangt u direct na realisatie van de workshops in de school. Bij niet tijdige betaling worden rente en incassokosten in rekening gebracht.

Betaling met de Cultuurkaart
De betaling van de workshops kan voldaan worden d.m.v. de Cultuurkaart. U kunt deze keuze aangeven op het bestelformulier, aangevuld met het cjp‐nummer van de budgethouder en het daarbij behorende e‐mailadres.

Vragen / Problemen
Mochten er problemen zijn met de workshop, de docent of de materialen, dan kunt u contact opnemen met Kunstgebouw: telefoonnummer 015 –215 45 15 of via een e‐mail aan voortgezetonderwijs@kunstgebouw.nl. Er wordt dan met u gezocht naar een passende oplossing.